Regulamin Organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W SŁUŻEWIE

ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Samorządowa Instytucja Kultury zwana dalej Gminnym Ośrodkiem Kultury w Służewie (GOK) działa na podstawie:

1. Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591; ze zmianami);
2. Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 roku Nr 13, poz. 123, ze zmianami);
3. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1592, ze zmianami);
4. Statut Gminnego Ośrodka Kultury w Służewie.

§ 2. Organem założycielskim jest Rada Gminy w Aleksandrowie Kujawskim, a bezpośredni nadzór nad działalnością Gminnego Ośrodka Kultury sprawuje Wójt Gminy Aleksandrów Kujawski.

§ 3. Gminny Ośrodek Kultury w Służewie jest instytucją upowszechniania i ochrony kultury na terenie gminy Aleksandrów Kujawski.

§ 4. Siedziba Gminnego Ośrodka Kultury mieści się w Służewie ul. Brzeska 1, 87-710 Służewo, woj. Kujawsko-Pomorskie.

ROZDZIAŁ II. CELE I ZADANIA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W SŁUŻEWIE

§ 5. Celem działania Gminnego Ośrodka Kultury jest:

a) realizacja zadań w dziedzinie wychowania, edukacji i upowszechniania kultury,
b) prowadzenie wielokierunkowej działalności kulturalnej na podstawie własnego, społecznie akceptowanego programu,
c) poszukiwanie osób zainteresowanych prowadzeniem atrakcyjnych kół i sekcji z możliwością zatrudnienia w charakterze instruktora,
d) realizacja celów i zadań działalności programowo-wychowawczej poprzez zajęcia stałe, okresowe, kursowe, okazjonalne,
e) prowadzenie rekrutacji do kół zainteresowań przez cały rok kalendarzowy,
f) prowadzenie działalności przez 12 miesięcy w roku.

§ 6. Podstawowymi zadaniami GOK są w szczególności:

a) rozpoznawanie, rozbudzanie zainteresowań poprzez organizowanie kół, sekcji oraz kursów,
b) rozwijanie zainteresowań, uzdolnień, doskonalenie umiejętności oraz pogłębianie wiedzy,
c) stwarzanie sprzyjających warunków dla rozwoju młodzieży szczególnie utalentowanej w różnych dziedzinach nauki, sztuki i techniki,
d) kształtowanie umiejętności spędzania wolnego czasu,
e) kształtowanie poczucia własnej tożsamości i poszanowania dziedzictwa kulturowego oraz historii regionu, kraju oraz innych państw i kultur.

§ 7. GOK może realizować następujące zadania i działalność poprzez:

a) organizację spektakli, koncertów, wystaw, odczytów, prelekcji, kursów, szkoleń, warsztatów, spotkań edukacyjno-oświatowych,
b) naukę języków obcych,
c) imprezy rozrywkowe i turystyczne poza swoją siedzibą,
d) usługi plastyczne oraz inne usługi z zakresu kultury,
e) prowadzenie kół i sekcji artystycznych,
f) wypożyczanie kostiumów, rekwizytów oraz sprzętu technicznego,
g) prowadzenie działalności wydawniczej,
h) prowadzenie sprzedaży dzieł sztuki i artykułów użytku kulturalnego,
i) organizowanie imprez zleconych, okolicznościowych, obrzędowych,
j) współpracę ze szkołami oraz innymi instytucjami pozarządowymi oraz środowiskiem lokalnym poprzez udostępnianie i wypożyczanie pomieszczeń oraz współorganizowanie imprez okolicznościowych,
k) inne zadania wynikające z charakteru placówki.

ROZDZIAŁ III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W SŁUŻEWIE

§ 8. Personel GOK stanowią pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony, czas pracy określony oraz instruktorzy płatni godzinowo, zatrudnieni na umowę - zlecenie.

§ 9. Stanowiska pracy w GOK:

1. Dyrektor
2. Instruktor
3. Instruktor
4. Instruktor
5. Główna Księgowa
6. Kadrowa
7. Pracownik gospodarczy
8. Pracownik gospodarczy
9. Pracownik gospodarczy
10. Instruktor zajęć wokalnych - opiekun Zespołów „MUZA i MININUTKI"
11. Instruktor zajęć muzycznych i orkiestry dętej
12. Instruktor zajęć plastycznych
13. Instruktor zajęć wokalnych - opiekun zespołu „To i owo"

§ 10.1. Bezpośrednim zwierzchnikiem pracowników GOK jest dyrektor który:

a) kieruje działalnością GOK i reprezentuje go na zewnątrz;
b) sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą wszystkich pracowników;
c) sprawuje opiekę nad wychowankami oraz zabezpiecza im bezpieczeństwo i dobrą, przyjazną atmosferę;
d) dysponuje środkami określonymi w planie finansowym na dany rok kalendarzowy;
e) wzbogaca i uzupełnia wyposażenie GOK w specjalistyczny sprzęt, urządzenia oraz materiały;
f) dba o atrakcyjną ofertę kulturalną swojej placówki;
g) pozyskuje atrakcyjną ofertę kulturalną swojej placówki;
h) zatrudnia i zwalnia pracowników i instruktorów Gminnego Ośrodka Kultury w Służewie oraz podejmuje wszystkie decyzje w sprawach osobowych i kadrowych;
i) przyznaje nagrody za szczególne osiągnięcia oraz wymierza kary porządkowe lub zwalnia za szczególne przewinienia, spowodowane przez pracowników lub instruktorów;
j) stwarza warunki dla prawidłowego funkcjonowania stałych form zajęć w placówce;
k) rozwiązuje i łagodzi ewentualne konflikty między personelem placówki.
I) w przypadku dłuższej nieobecności wyznacza na swego zastępcę zaufanego pracownika GOK.

2. Główny Księgowy organizuje i nadzoruje prace w zakresie działalności finansowej i księgowości, a ponadto:

a) kontroluje prawidłowość, rzetelność i legalność wykorzystania środków finansowych;
b) nadzoruje i sprawdza prawidłowość sporządzonych dokumentów i dokonywanych operacji gospodarczych;
c) zapewnia prawidłową działalność finansową GOK;
d) opracowuje i realizuje plany finansowe placówki;
e) współdziała ze Skarbnikiem Gminy w sprawach związanych z obsługą finansowo-księgową;
f) gromadzi i zabezpiecza oraz przechowuje dokumenty księgowe;
g) rozlicza należności i wypłaty w GOK;
h) prowadzi ewidencje majątku GOK.

3. Instruktor sprawuje nadzór i opiekę merytoryczną nad działalnością organizacyjną i merytoryczną GOK;

a) wykonuje dekorację na potrzeby placówki oraz specjalne zamówienie;
b) przygotowuje wystawy oraz scenografię;
c) prowadzi stronę www i facebook,
d) przygotowuje materiały informacyjne w tym prasowe, radiowe i telewizyjne;
e) prowadzi sekretariat i dokumentacje kasową;

1. Kadrowa organizuje i nadzoruje prace w zakresie wszelkich zobowiązań i świadczeń pracowniczych a ponadto:

a) kontroluje prawidłowość wykorzystywania urlopów, zwolnień i innych świadczeń pracowniczych i zakładowych,
b) nadzoruje prawidłowość czasu pracy;
c) przygotowuje umowy i zakresy obowiązków;
d) współdziała z Główną księgową w sprawach związanych z obsługą finansowo-księgową;
e) gromadzi i zabezpiecza oraz przechowuje dokumenty;

2. Pracownik gospodarczy utrzymuje w czystości i porządku pomieszczenia w budynku GOK, podległych świetlicach wiejskich i innych wskazanych obiektach i miejscach związanych z działalnością GOK, oraz znajdujących się w nich sprzętów i urządzeń zgodnie z wymogami higieny.

a) Czynności codzienne:
- wietrzenie pomieszczeń,
- zamiatanie i odkurzanie, czyszczenie na mokro podłóg, mycie przeszkleń drzwi, ścieranie kurzu z parapetów, półek, szafek, mebli i wyposażenia,
- opróżnianie koszy na śmieci,
- usuwanie pajęczyn z sufitów, ścian, i sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach,
- dbanie o pomieszczenia sanitarne: mycie i dezynfekcja sedesów, mycie i dezynfekcja umywalek, mycie podłóg i ścian,
- zapewnienie odpowiedniej ilości mydła w dozownikach przy umywalkach, ręczników papierowych i papieru toaletowego w sanitariatach,

b) czynności okresowe:
- mycie okien,
- pastowanie podłóg,
- mycie foteli w sali widowiskowej,
- w przypadku przeprowadzania prac remontowych doprowadzenie pomieszczeń do właściwego stanu użytkowania.

3. Pracownik gospodarczy (II) dba o utrzymuje w porządku w pomieszczenia GOK, podległych świetlicach wiejskich i innych wskazanych obiektach i miejscach związanych z działalnością GOK, oraz znajdujących się w nich sprzętów i urządzeń w tym:

- wykonuje bieżące napraw, prace konserwacyjne i remontowe,
- zgłasza dyrektorowi GOK konieczności zakupów materiałów ew. sprzętu niezbędnych do w/w prac,
- utrzymuje w czystości i porządku pomieszczenia wewnątrz i wokół budynku GOK w tym wykonuje:
- czyszczenie i zamiatanie pomieszczeń kotłowni,
- wietrzenie pomieszczeń kotłowni
- koszenie i usuwanie trawy, gałęzi i śmieci,
- dba o zabezpieczenie, konserwację i właściwą eksploatację narzędzi i innego wyposażenia,
- zgłasza dyrektorowi GOK zauważone usterki, uszkodzenia sprzętu, itp.
- wykonuje inne czynności podnoszących estetykę budynku i terenu GOK,
- pełni obowiązki palacza w okresie grzewczym.
- pełni obowiązki kierowcy.

6. Instruktorzy godzinowo płatni, zatrudnieni na umowę-zlecenie planują pracę w kierowanych przez siebie zespołach po konsultacji z dyrektorem zgodnie z planem działania GOK a także:

a) stale współpracują z Gminnym Ośrodkiem Kultury i Dyrekcją;
b) skrupulatnie prowadzą dzienniki zajęć, z których są miesięcznie rozliczani;
c) dbają o dobre, przyjazne warunki na zajęciach.

§ 11. Prawa i obowiązki pracowników Gminnego Ośrodka Kultury w Służewie:

a) rzetelne i efektowne wykonywanie pracy;
b) przestrzeganie ustalonego czasu pracy;
c) przestrzeganie przepisów i zasad p.poż. oraz BHP;
d) dbałość o mienie i urządzenia GOK;
e) dbałość o dobre imię GOK;
f) stałe doskonalenie zawodowe.

§ 12. Za wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych oraz za osiągnięcia w pracy pracownik GOK może otrzymać następujące nagrody i wyróżnienia:

a) pochwałę publiczną;
b) pochwałę pisemną;
c) dyplom uznania;
d) nagrodę rzeczową, odznakę, dyplom.

§ 13. Za nieprzestrzeganie przez pracownika GOK ustalonego porządku oraz dyscypliny pracy, a także za niedbałe wykonywanie obowiązków zawodowych dyrektor GOK może zastosować następujące kary:

a) upomnienie ustne lub pisemne;
b) naganę;
c) karę pieniężną;
d) zwolnienie z pracy z zachowaniem warunków wypowiedzenia;
e) zwolnienie z pracy bez wypowiedzenia.

§ 14. Szczególnie rażącymi naruszeniami regulaminu pracy i dyscypliny w Gminnym Ośrodku Kultury są:

a) nie przybycie do pracy, spóźnienia, samowolne opuszczanie stanowiska pracy bez usprawiedliwienia;
b) stawianie się w miejscu pracy w stanie nietrzeźwym oraz spożywanie alkoholu w miejscu pracy;
c) niewykonywanie poleceń służbowych;
d) nieprzestrzeganie tajemnicy służbowej;
e) zakłócanie porządku i dezorganizowanie pracy innych osób;
f) złe i niedbałe wykonywanie pracy, psucie materiałów oraz urządzeń wewnątrz placówki;
g) nieprzestrzeganie przepisów bhp i p. poż.;
h) wykonywanie w czasie pracy i imprez zadań nie związanych z celami i potrzebami placówki.

§ 15. Pracownicy GOK maja prawo do:

a) pracy w estetycznych bezpiecznych pomieszczeniach;
b) otrzymania w terminie przed każdym pierwszym kolejnego miesiąca wynagrodzenia za pracę;
c) otrzymania od dyrekcji GOK pomocy przez realizacji zadań;
d) korzystanie ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
e) uzyskania dnia wolnego za przepracowaną sobotę, niedzielę lub dni świąteczne;
f) wnoszenie skarg i odwołań do dyrekcji GOK.

ROZDZIAŁ IV. ORGANIZACJA CZASU PRACY W GMINNYM OŚRODKU KULTURY W SŁUŻEWIE.

§ 16. Szczegółowy rozkład pracy, zajęć oraz kółek w GOK ustala dyrektor.

a) Gminny Ośrodek Kultury jest otwarty dla publiczności przez wszystkie dni tygodnia zgodnie z wywieszonym grafikiem oraz godzinami otwarcia;
b) za przepracowaną sobotę, niedzielę lub dzień świąteczny pracownikom przysługuje dzień wolny;
c) pracownicy GOK potwierdzają swą obecność w placówce poprzez codzienne wpisy na listę obecności,

§ 17. Dzienny czas pracy pracowników wynosi 8 godzin, razie konieczności może być zmieniony.

Regulamin organizacyjny Gminnego Ośrodka Kultury w Służewie obowiązuje od dnia 01.02.2020 r.

/-/ Maciej Maciejewski
Dyrektor Gminnego
Ośrodka Kultury w Służewie